Cómo hacer un presupuesto familiar paso a paso (con ejemplo)

Cómo hacer un presupuesto familiar paso a paso

Un presupuesto familiar no es una hoja de cálculo perfecta ni una lista de prohibiciones. Es un plan sencillo: decidir antes de que empiece el mes a qué se va a dedicar cada euro, en lugar de mirar a final de mes a dónde se fue.

Esta guía te lleva paso a paso, con un ejemplo real de una familia de cuatro. Puedes hacerlo con papel y boli, con una hoja de cálculo o con una app. Lo importante es el método.

Paso 1: Calcula los ingresos netos del mes

Suma lo que realmente entra en casa cada mes, después de impuestos y Seguridad Social: nóminas, ingresos de autónomo (descontando IRPF e IVA que tendrás que pagar), prestaciones por hijo, alquileres…

Si tus ingresos varían (autónomos, comisiones, horas extra), usa como base el mes más bajo de los últimos doce. Lo que entre por encima, mejor que te sorprenda para bien.

Paso 2: Apunta los gastos fijos

Son los que pagas todos los meses por un importe parecido:

• Hipoteca o alquiler
• Comunidad de propietarios
• Luz, agua, gas e internet
• Seguros (hogar, coche, salud, vida) si los pagas mensualmente
• Préstamos y tarjetas
• Guardería, colegio, comedor
• Suscripciones (móvil, plataformas, gimnasio)

Paso 3: Estima los gastos variables

Aquí es donde se escapa el dinero: supermercado, gasolina, comer fuera, ropa, ocio, farmacia, regalos. Si no sabes cuánto gastas, revisa los movimientos de los últimos tres meses y haz la media. No hace falta precisión de céntimo: basta con una cifra realista.

Paso 4: No olvides los gastos anuales

El seguro del coche, el IBI, la ITV, la vuelta al cole, las vacaciones de verano, los regalos de Navidad. No son sorpresas, pero si no los preparas llegan todos de golpe y desmontan el mes.

La solución es dividir cada uno entre doce y apartar esa cantidad cada mes. Calcula la tuya con nuestra calculadora de gastos anuales.

Paso 5: Reparte el dinero en sobres

Ahora asigna los ingresos a categorías, como si fueran sobres con dinero:

1. Primero lo fijo (paso 2).
2. Luego los gastos anuales (paso 4), su parte mensual.
3. Después el ahorro. Ponlo antes de los gastos variables, no con lo que sobre.
4. Por último los variables, con lo que queda.

Si al final sobra dinero, asígnalo a algo: más ahorro, amortizar deuda o una meta concreta. Si falta, recorta primero en los variables. Esto es el método de los sobres, y funciona porque cada euro tiene un destino.

Ejemplo: una familia de cuatro con 3.400 € netos

Categoría	Importe mensual
Hipoteca	850 €
Comunidad, luz, agua, gas, internet	260 €
Seguros y préstamo del coche	230 €
Comedor y extraescolares	220 €
Gastos anuales (IBI, seguro del coche, vuelta al cole, vacaciones, Navidad)	330 €
Ahorro (fondo de emergencia)	300 €
Supermercado	650 €
Gasolina y transporte	180 €
Comer fuera y ocio	150 €
Ropa, farmacia y otros	130 €
Dinero personal (65 € cada uno)	130 €
Total	3.430 €

Este presupuesto se pasa en 30 €. La familia decide bajar «comer fuera y ocio» a 120 €, y cuadra. Así de simple es el trabajo: ajustar hasta que ingresos y gastos coincidan.

¿Te sirve una regla rápida para repartir? Mira la regla 50/30/20.

Paso 6: Apunta los gastos en el momento

Un presupuesto que no se registra se queda en un deseo. El hábito que más ayuda: quien paga, lo apunta en el momento. Con el móvil son diez segundos. En FamilyJar basta con escribir «45 en el súper» al asistente y tocar Confirmar.

Paso 7: Revísalo en pareja una vez al mes

Diez o quince minutos a final de mes:

• ¿Qué categorías se pasaron y por qué?
• ¿Hay algún gasto que no estaba previsto y debería estarlo?
• ¿Cómo va el ahorro?
• ¿Qué ajustamos para el mes que viene?

El primer mes el presupuesto saldrá mal, y es normal. Al tercero, ya casi funciona solo.

Presupuesto en pareja: compartido y personal

Si lo llevas en pareja, separa dos tipos de categorías:

• Compartidas: la casa, la compra, los niños, el coche. Las ven los dos.
• Personales: el dinero de cada uno para sus cosas, sin dar explicaciones.

Ese pequeño espacio propio evita muchas discusiones. FamilyJar está hecho justo para eso: un presupuesto familiar con categorías compartidas y categorías personales que solo ve su dueño, en iOS y Android, y sin conectar tu banco.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace un presupuesto familiar?+

Calcula los ingresos netos, apunta los gastos fijos, estima los variables, prepara la parte mensual de los gastos anuales, reparte el dinero en categorías empezando por el ahorro y revisa el resultado cada mes.

¿Qué porcentaje del sueldo debería ahorrar una familia?+

Una referencia habitual es el 20 % de los ingresos netos, como en la regla 50/30/20. Si no es posible, empieza con una cantidad fija pequeña y súbela poco a poco.

¿Qué hago con los gastos que solo pago una vez al año?+

Divide cada uno entre doce y aparta esa cantidad todos los meses en una categoría propia. Así el dinero está listo cuando llega el recibo.

¿Necesito conectar mi banco para hacer un presupuesto?+

No. Puedes llevarlo a mano, en una hoja de cálculo o con una app como FamilyJar, que nunca se conecta a tu banco.